酒店會議室管理制度

答：會議室管理制度


第一條 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強管理，特制定本規(guī)定。



第二條 會議室使用細則

（一）會議室由行政部負責(zé)管理。

（二）會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

（三）公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。

（四）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。

（五）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

（六）會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

（七）每次會議之前，管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

（八）會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

（九）與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。



第三條 本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。