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答:會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
酒店會議管理制度
會議管理制度
一、會議組織
(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動(dòng)分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(二)其他會議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1、辦公室每周六應(yīng)將酒店例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃,分發(fā)到酒店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2、凡辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
5、各部門會議的會期必須服從酒店統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與酒店例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
三、會議的準(zhǔn)備
(一)會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
(二)參加酒店辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)有以下原因。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開酒店辦公例會:
1、有重要事項(xiàng)需提交酒店辦公例會討論決定;
2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
(四)《會議紀(jì)要》屬酒店內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
(五)與會人員應(yīng)知無不言、集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
(六)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)。
會議管理規(guī)定
一、酒店會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。
二、例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由酒店總經(jīng)理主持、參加人為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)。0
三、酒店辦公例會是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
四、酒店辦公例會由酒店辦公室組織。辦公室應(yīng)于會前3天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后14小時(shí)內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。
(一)會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
1、酒店辦公例會會議紀(jì)要、決議,由辦公室整理成文;
2、辦公室根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作;
3、會議紀(jì)要和決議形成后,由與會的酒店領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認(rèn);
4、會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(或主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見;
5、會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》,并由接收人簽收;
6、會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
(二)會議紀(jì)要作為酒店的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會議的全體人員,以便對照核查落實(shí)。
五、日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可召開,會議通知由辦公室根據(jù)申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀(jì)要,由會議召集部門撰寫完畢后報(bào)有關(guān)人員及辦公室。
高層領(lǐng)導(dǎo)例會制度
一、所有部門經(jīng)理必須提前五分鐘到達(dá)會場并落座,因特殊原因不能參加的要提前向辦公室請假;
二、與會人員要做會議記錄,酒店辦公室要派文員作會議記錄以存檔備查或按要求編發(fā)會議紀(jì)要;
三、辦公室主任站立在會場門口,等候總經(jīng)理的到來,當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí),全體部門經(jīng)理起立,向總經(jīng)理行注目禮;
四、總經(jīng)理落座或示意后,其他與會人員方可落座;
五、由辦公室主任宣布例會開始,并說明未參加會議人員的原因;
六、與會期間,所有人員必須保持正常坐姿,雙目注視總經(jīng)理方向,各部門經(jīng)理按順時(shí)針方向逐一限時(shí)通報(bào)本部門情況;
七、匯報(bào)時(shí)應(yīng)規(guī)范語言“**部門匯報(bào)”,內(nèi)容為前一天部門工作情況、存在問題、建議等,匯報(bào)完畢請總經(jīng)理指示;
八、總經(jīng)理做指示時(shí),相應(yīng)的部門經(jīng)理應(yīng)做好記錄,并說“謝謝”;
九、由總經(jīng)理宣布例會結(jié)束,全體人員起立,與會其他人員行注目禮;
十、總經(jīng)理走出會場后,各部門經(jīng)理方可離開會場;
十一、會后有關(guān)部室要嚴(yán)格按照會議決議抓好所定事項(xiàng)的落實(shí),辦公室負(fù)責(zé)督辦催辦。
每周例會制度
一、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加;
二、會議主要內(nèi)容為:
(一)總經(jīng)理傳達(dá)主管上級的有關(guān)文件、酒店董事會、總經(jīng)理辦公室精神;
(二)各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其他部門需協(xié)調(diào)解決的問題;
(三)由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排;
(四)其他需要解決的問題。
三、例會參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
四、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
員工大會制度
一、為不斷提高員工的整體素質(zhì),增強(qiáng)全員的主人翁意識,樹立全局觀念,特制定本制度;
二、一般情況下每年召開一次,特殊情況可臨時(shí)召集,由董事長或總經(jīng)理主持,酒店全體員工參加,會議組織與會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé);
三、會議內(nèi)容:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)刊物上的有關(guān)文章,了解國內(nèi)國際政治經(jīng)濟(jì)形勢,傳達(dá)酒店做出的有關(guān)決定精神。
(二)學(xué)習(xí)酒店制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念;
(三)通過酒店做出的重大決策、機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整中層以上干部聘免情況;
(四)通知酒店臨時(shí)性公共活動(dòng)及酒店集體完成的臨時(shí)性任務(wù);
(五)對員工進(jìn)行包括專業(yè)技術(shù)知識、行為規(guī)范在內(nèi)的各種專題培訓(xùn);
(六)布置年度工作任務(wù),總結(jié)年度工作完成情況;
(七)通報(bào)酒店對管理人員、員工的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處理的重要決定,鼓舞員工的工作熱情,穩(wěn)定員工的思想情緒;
(八)其他重要事項(xiàng)。
四、會議要求
(一)員工大會由酒店辦公室提前一周通知各部門;
(二)辦公室要派文員作會議記錄,以存檔備查或編發(fā)會議紀(jì)要;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議決議,完成會議提出的具體工作任務(wù)。有關(guān)會議精神落實(shí)情況由辦公室督辦催辦。
各部門例會制度
一、為激勵(lì)員工恪盡職守、盡職盡責(zé),全身心地做好本職工作,增強(qiáng)員工的整體意識和全局觀念,特制定本制度;
二、每周召開一次,具體時(shí)間由本部門根據(jù)工作需要安排,由本部門經(jīng)理主持,本部門全休員工參加;
三、會議內(nèi)容
(一)員工匯報(bào)上周本職工作完成情況及思想情況、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度情況;各部門經(jīng)理總結(jié)上周其本部門整體工作完成情況,部署本周工作;
(二)傳達(dá)“每周經(jīng)理辦公例會”精神,學(xué)習(xí)酒店有關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識;
(三)分析本部門工作現(xiàn)狀,明確本部門業(yè)務(wù)開展方向;
(四)強(qiáng)調(diào)各部門工作之間的銜接情況,落實(shí)本部門工作人員的責(zé)任;
(五)講評員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行各項(xiàng)評比,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)不良行為;
(六)激勵(lì)員工的工作熱情,鼓舞員工的工作干勁,保證員工的思想穩(wěn)定。
四、會議要求
(一)各部門例會由各部門主管人員提前通知所屬員工;
(二)參加會議人員要按時(shí)參加會議,因特殊原因不能參加的要提前向負(fù)責(zé)人請假;
(三)全體人員要認(rèn)真作好會議記錄,尤其要完整準(zhǔn)確的記錄自身應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)和進(jìn)限要求;
(四)議論問題要以主人翁意識和負(fù)責(zé)任的精神,踴躍發(fā)言;
(五)由部門主管負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)具體工作的督辦與催辦,并將需上報(bào)的內(nèi)容及時(shí)上報(bào)辦公室。
《酒店衛(wèi)生管理制度》
一、目的
為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費(fèi)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、內(nèi)容
1、衛(wèi)生管理包括個(gè)人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個(gè)方面。
2、每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對下級的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。
3、專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門及其人員。
4、個(gè)人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):
(1) 員工儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
(2) 掌握必要的衛(wèi)生知識。
(3) 身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5、食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。
6、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7、衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規(guī)檢查、專項(xiàng)檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對檢查出的問題,按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1、物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題,每處給予0.1―0.5元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問題,每處給予0.5―2元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯(cuò)位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題,每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬周期性衛(wèi)生清理工作,因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的,給予1元分處罰,由此影響到客人的消費(fèi)或由客人提出的,酌情給予責(zé)任部門警告或責(zé)任人過失處分。
3、在個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
酒店會議室管理制度
會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
祝順!
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
酒店會議管理制度
會議管理制度
一、會議組織
(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動(dòng)分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
(一)例會的安排
為避免會議過多或重復(fù),酒店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
(4)經(jīng)營活動(dòng)分析會
匯報(bào)、分析酒店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(二)其他會議的安排
凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1、辦公室每周六應(yīng)將酒店例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃,分發(fā)到酒店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
2、凡辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。
3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
5、各部門會議的會期必須服從酒店統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)與酒店例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。
三、會議的準(zhǔn)備
(一)會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案,決議決定草案,落實(shí)會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會者等)。
(二)參加酒店辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)有以下原因。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開酒店辦公例會:
1、有重要事項(xiàng)需提交酒店辦公例會討論決定;
2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
(四)《會議紀(jì)要》屬酒店內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
(五)與會人員應(yīng)知無不言、集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。
(六)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)。
會議管理規(guī)定
一、酒店會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。
二、例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由酒店總經(jīng)理主持、參加人為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)。0
三、酒店辦公例會是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
四、酒店辦公例會由酒店辦公室組織。辦公室應(yīng)于會前3天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員,并在會后14小時(shí)內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。
(一)會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
1、酒店辦公例會會議紀(jì)要、決議,由辦公室整理成文;
2、辦公室根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作;
3、會議紀(jì)要和決議形成后,由與會的酒店領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認(rèn);
4、會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)(或主持會議的領(lǐng)導(dǎo))審批意見;
5、會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號,發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》,并由接收人簽收;
6、會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
(二)會議紀(jì)要作為酒店的重要文件,備忘已研究決定的事項(xiàng),發(fā)至參加會議的全體人員,以便對照核查落實(shí)。
五、日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可召開,會議通知由辦公室根據(jù)申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀(jì)要,由會議召集部門撰寫完畢后報(bào)有關(guān)人員及辦公室。
高層領(lǐng)導(dǎo)例會制度
一、所有部門經(jīng)理必須提前五分鐘到達(dá)會場并落座,因特殊原因不能參加的要提前向辦公室請假;
二、與會人員要做會議記錄,酒店辦公室要派文員作會議記錄以存檔備查或按要求編發(fā)會議紀(jì)要;
三、辦公室主任站立在會場門口,等候總經(jīng)理的到來,當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí),全體部門經(jīng)理起立,向總經(jīng)理行注目禮;
四、總經(jīng)理落座或示意后,其他與會人員方可落座;
五、由辦公室主任宣布例會開始,并說明未參加會議人員的原因;
六、與會期間,所有人員必須保持正常坐姿,雙目注視總經(jīng)理方向,各部門經(jīng)理按順時(shí)針方向逐一限時(shí)通報(bào)本部門情況;
七、匯報(bào)時(shí)應(yīng)規(guī)范語言“**部門匯報(bào)”,內(nèi)容為前一天部門工作情況、存在問題、建議等,匯報(bào)完畢請總經(jīng)理指示;
八、總經(jīng)理做指示時(shí),相應(yīng)的部門經(jīng)理應(yīng)做好記錄,并說“謝謝”;
九、由總經(jīng)理宣布例會結(jié)束,全體人員起立,與會其他人員行注目禮;
十、總經(jīng)理走出會場后,各部門經(jīng)理方可離開會場;
十一、會后有關(guān)部室要嚴(yán)格按照會議決議抓好所定事項(xiàng)的落實(shí),辦公室負(fù)責(zé)督辦催辦。
每周例會制度
一、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加;
二、會議主要內(nèi)容為:
(一)總經(jīng)理傳達(dá)主管上級的有關(guān)文件、酒店董事會、總經(jīng)理辦公室精神;
(二)各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其他部門需協(xié)調(diào)解決的問題;
(三)由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排;
(四)其他需要解決的問題。
三、例會參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
四、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
員工大會制度
一、為不斷提高員工的整體素質(zhì),增強(qiáng)全員的主人翁意識,樹立全局觀念,特制定本制度;
二、一般情況下每年召開一次,特殊情況可臨時(shí)召集,由董事長或總經(jīng)理主持,酒店全體員工參加,會議組織與會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé);
三、會議內(nèi)容:
(一)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)刊物上的有關(guān)文章,了解國內(nèi)國際政治經(jīng)濟(jì)形勢,傳達(dá)酒店做出的有關(guān)決定精神。
(二)學(xué)習(xí)酒店制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,不斷增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念;
(三)通過酒店做出的重大決策、機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整中層以上干部聘免情況;
(四)通知酒店臨時(shí)性公共活動(dòng)及酒店集體完成的臨時(shí)性任務(wù);
(五)對員工進(jìn)行包括專業(yè)技術(shù)知識、行為規(guī)范在內(nèi)的各種專題培訓(xùn);
(六)布置年度工作任務(wù),總結(jié)年度工作完成情況;
(七)通報(bào)酒店對管理人員、員工的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處理的重要決定,鼓舞員工的工作熱情,穩(wěn)定員工的思想情緒;
(八)其他重要事項(xiàng)。
四、會議要求
(一)員工大會由酒店辦公室提前一周通知各部門;
(二)辦公室要派文員作會議記錄,以存檔備查或編發(fā)會議紀(jì)要;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議決議,完成會議提出的具體工作任務(wù)。有關(guān)會議精神落實(shí)情況由辦公室督辦催辦。
各部門例會制度
一、為激勵(lì)員工恪盡職守、盡職盡責(zé),全身心地做好本職工作,增強(qiáng)員工的整體意識和全局觀念,特制定本制度;
二、每周召開一次,具體時(shí)間由本部門根據(jù)工作需要安排,由本部門經(jīng)理主持,本部門全休員工參加;
三、會議內(nèi)容
(一)員工匯報(bào)上周本職工作完成情況及思想情況、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度情況;各部門經(jīng)理總結(jié)上周其本部門整體工作完成情況,部署本周工作;
(二)傳達(dá)“每周經(jīng)理辦公例會”精神,學(xué)習(xí)酒店有關(guān)規(guī)章制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識;
(三)分析本部門工作現(xiàn)狀,明確本部門業(yè)務(wù)開展方向;
(四)強(qiáng)調(diào)各部門工作之間的銜接情況,落實(shí)本部門工作人員的責(zé)任;
(五)講評員工的工作表現(xiàn),進(jìn)行各項(xiàng)評比,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)不良行為;
(六)激勵(lì)員工的工作熱情,鼓舞員工的工作干勁,保證員工的思想穩(wěn)定。
四、會議要求
(一)各部門例會由各部門主管人員提前通知所屬員工;
(二)參加會議人員要按時(shí)參加會議,因特殊原因不能參加的要提前向負(fù)責(zé)人請假;
(三)全體人員要認(rèn)真作好會議記錄,尤其要完整準(zhǔn)確的記錄自身應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)和進(jìn)限要求;
(四)議論問題要以主人翁意識和負(fù)責(zé)任的精神,踴躍發(fā)言;
(五)由部門主管負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)具體工作的督辦與催辦,并將需上報(bào)的內(nèi)容及時(shí)上報(bào)辦公室。
《酒店衛(wèi)生管理制度》
一、目的
為提高酒店衛(wèi)生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費(fèi)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
二、內(nèi)容
1、衛(wèi)生管理包括個(gè)人衛(wèi)生管理、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理和食品衛(wèi)生管理三個(gè)方面。
2、每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。管理人員對下級的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。
3、專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。主要指公共衛(wèi)生清潔,餐飲部膳食部管事、廚房及廚師、醫(yī)療部門及其人員。
4、個(gè)人衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):
(1) 員工儀容儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
(2) 掌握必要的衛(wèi)生知識。
(3) 身體、心理健康,須持《健康證》上崗。
5、食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。
6、物品及設(shè)備衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn):保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序。
7、衛(wèi)生檢查按照員工自檢、班組檢查、部門檢查、職能部門檢查的四級檢查制度,采用常規(guī)檢查、專項(xiàng)檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對檢查出的問題,按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。
三、考核
1、物品、設(shè)施設(shè)備要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予處罰。
(1)毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題,每處給予0.1―0.5元的處罰。
(2)積灰、污漬、油漬、較大雜物、毛發(fā)、皺褶等衛(wèi)生問題,每處給予0.5―2元的處罰。
(3)污垢、有異物、裂痕、損壞、擺放不整齊、錯(cuò)位、脫落或物品缺少、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題,每處給予2-5元的處罰。
2、凡屬周期性衛(wèi)生清理工作,因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的,給予1元分處罰,由此影響到客人的消費(fèi)或由客人提出的,酌情給予責(zé)任部門警告或責(zé)任人過失處分。
3、在個(gè)人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的,按照酒店相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
酒店會議室管理制度
會議室管理制度
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
祝順!
展友對【誰有好的酒店會議室主管考評表與會議室員工考評表】的回答
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