知識(shí)
到北京參展 繞過陷阱吃餡餅
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餡餅一:名牌大展的效應(yīng)<br><br>對(duì)于參展商來說,北京眾多的國(guó)際名牌大展顯然是一個(gè)大的餡餅,原因是大的展覽會(huì)會(huì)帶來大的買家。北京會(huì)展業(yè)由于起步早,可謂是執(zhí)中國(guó)會(huì)展業(yè)之牛耳。在全國(guó),具備舉辦大型國(guó)際展覽資格的近250家展覽公司中,北京就占據(jù)了一半多。據(jù)北京市展覽業(yè)協(xié)會(huì)的張羚介紹,目前北京平均每年舉辦展覽1000多個(gè)。其中,每年的國(guó)際展已達(dá)250多個(gè)。<br><br>另外,總展覽面積居全國(guó)之首,展覽面積合計(jì)約為22萬(wàn)平方米。展會(huì)的規(guī)模和檔次也在全國(guó)居領(lǐng)先地位,一些展會(huì)已進(jìn)入國(guó)際名牌展覽會(huì)行列。截至2004年10月,我國(guó)得到UFI(全球展覽業(yè)協(xié)會(huì))認(rèn)證的展覽會(huì)數(shù)目為21個(gè),北京得到UFI認(rèn)證的展覽會(huì)數(shù)目就達(dá)到10個(gè)(見表1)。<br><br>餡餅二:信息發(fā)源地的誘惑<br><br>北京吸引參展商的另一個(gè)餡餅是它是個(gè)信息密集之地,參展商在展會(huì)上可以盡情搜羅各種資訊,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)?!白鳛橹袊?guó)的首都,北京的中央國(guó)家機(jī)關(guān)、大型國(guó)有企業(yè)總部、權(quán)威機(jī)構(gòu)相對(duì)集中。一些和國(guó)家大政方針相關(guān)的行業(yè)展會(huì)自然受到相關(guān)企業(yè)的關(guān)注,因?yàn)楸本┦沁@種信息的發(fā)源地。”北京國(guó)際城市會(huì)展研究所所長(zhǎng)劉宏偉指出。正因?yàn)槿绱?,北京的科博?huì)、汽車展、通信展、服博會(huì)、圖書訂貨會(huì)等展會(huì)都大受參展商的追捧。<br><br>餡餅三:奧運(yùn)概念下的商機(jī)<br><br>奧運(yùn)將帶來北京會(huì)展業(yè)的商機(jī),這一點(diǎn)是會(huì)展界人士所熱烈期待的事情。2004年上半年,北京市發(fā)展和改革委員會(huì)印發(fā)了《北京會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)劃(2004-2008)》的通知,該規(guī)劃就指出北京會(huì)展業(yè)發(fā)展思路,即以籌辦2008年北京奧運(yùn)會(huì)為契機(jī),以建設(shè)大型高水平、國(guó)際型的綜合現(xiàn)代化會(huì)展設(shè)施為切入點(diǎn),在層次結(jié)構(gòu)、辦展水平、配套服務(wù)、運(yùn)作效率等方面實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌,促進(jìn)北京會(huì)展業(yè)的加速發(fā)展。<br><br>近日《北京城市總體規(guī)劃(2004年-2020年)》出臺(tái)。該《規(guī)劃》明確了北京發(fā)展目標(biāo)為“國(guó)家首都、國(guó)際城市、文化名城、宜居城市”,不再提“經(jīng)濟(jì)中心”。在此發(fā)展方向下,北京會(huì)展業(yè)的發(fā)展也會(huì)出現(xiàn)新的特點(diǎn)。劉宏偉說,“一些文化類的展覽將會(huì)異軍突起,比如教育類展覽。另外以‘科技、人文、綠色’為特點(diǎn)的新興建筑業(yè)及相關(guān)行業(yè)的展覽也會(huì)得到較大的發(fā)展空間?!毕嘈艆⒄股毯陀^眾在選擇展會(huì)的時(shí)候,會(huì)將此作為最重要的參考依據(jù)。(劉炳輝)<br><br><br>陷阱篇<br><br>陷阱一:場(chǎng)館不足只好在不同展館展出<br> <br>會(huì)展業(yè)的發(fā)展使得北京缺乏大展館的問題十分突出。據(jù)北京會(huì)展協(xié)會(huì)2003年的統(tǒng)計(jì),雖然北京目前擁有一定規(guī)模的展覽場(chǎng)館13座,展覽面積約22萬(wàn)平方米,但最大的展館中國(guó)國(guó)際展覽中心的展覽面積不過有6萬(wàn)平方米。這對(duì)于北京日益發(fā)展的展覽業(yè)來說,可謂是捉襟見肘。每逢大型的人才招聘會(huì)或車展等展覽,會(huì)造成交通擁堵不說,目前北京在舉辦一些大展,如機(jī)床展、服裝展、汽車展時(shí),都要搭建臨時(shí)展館,有些企業(yè)的展品只好同時(shí)在不同的展館展出。缺乏大展館成為制約北京會(huì)展業(yè)的一個(gè)重要因素,據(jù)說中國(guó)國(guó)際展覽中心的展覽計(jì)劃表已經(jīng)排到了2006年。<br> <br>好在北京順義的新中國(guó)國(guó)際展覽中心展館即將開始動(dòng)工修建。新中國(guó)國(guó)際展 覽中心將建成一座集展覽與商務(wù)、旅游、文化、休閑有機(jī)結(jié)合的現(xiàn)代化的國(guó)際會(huì)展城。據(jù)悉,新展覽中心建完后展館面積將達(dá)20萬(wàn)平方米,將可以滿足北京會(huì)展業(yè)未來30年的需要。按照有關(guān)部門的意見,順義的新國(guó)際展館已經(jīng)做好了迎接2006年汽車展的準(zhǔn)備。<br>陷阱二:展館壟斷加大參展成本<br> <br>場(chǎng)館壟斷在北京成了公開的秘密。據(jù)了解,有些展館借助自身優(yōu)勢(shì)包攬各種服務(wù),并借此提高價(jià)格,有的連噴繪用品都?jí)艛啵踔吝B參展商從展館外定的貨都要“審查”,這讓外地來京的參展商苦不堪言。“什么都是他們(展館)在提供,價(jià)格比市面上貴了幾倍,質(zhì)量還不好,但是你又不得不買?!币粋€(gè)外地參展商對(duì)記者說。通過對(duì)多次展會(huì)的采訪,記者發(fā)現(xiàn)這一現(xiàn)象很普遍。<br> <br>在這種情況下,參展商只好拼命壓低服務(wù)商的費(fèi)用?!坝袝r(shí)候一兩百平方米的展臺(tái),竟然用一兩萬(wàn)元錢就應(yīng)付了。這樣搭建的展臺(tái)非常粗糙,達(dá)不到參展企業(yè)展示企業(yè)文化、彰顯實(shí)力的效果?!庇袠I(yè)內(nèi)人士告訴記者。<br><br>陷阱三:有重復(fù)辦展問題<br> <br>與國(guó)內(nèi)其他城市一樣,北京一樣存在重復(fù)辦展的問題。有統(tǒng)計(jì)資料顯示,2004年僅在中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心舉辦的房地產(chǎn)類展覽就多達(dá)11個(gè),而軍事博物館、國(guó)際展覽中心、北京展覽館等展覽館舉辦的同類展會(huì)也不在少數(shù)。去年底,北京順馳地產(chǎn)的一位負(fù)責(zé)人在國(guó)貿(mào)中心舉辦的一個(gè)商鋪展上曾向記者發(fā)牢騷,這么多同類展會(huì),我們也不好判斷哪個(gè)展會(huì)效果能更好,很多時(shí)候只能是碰運(yùn)氣。他認(rèn)為,能夠集中交易的品牌房地產(chǎn)展尚未形成。<br><br>廣州美容博覽會(huì)馬婭也對(duì)記者說道:“2004年,僅在北京同一展覽館內(nèi)舉辦的美容美發(fā)展就不知道有多少個(gè),難道美容美發(fā)展覽真具有這么大的市場(chǎng)?”看來,重復(fù)辦展在北京也不例外,這也提醒企業(yè)在參展時(shí)要擦亮眼睛。(楊玲香)<br><br>四方資訊篇<br><br>第一方:場(chǎng)館<br> <br>參展商到北京來參展之前,除了要了解具體參加的展會(huì),還要知道展覽場(chǎng)館、展覽組織、展覽工程服務(wù)、展覽運(yùn)輸?shù)日褂[四個(gè)環(huán)節(jié)的情況。<br> <br>細(xì)數(shù)北京大大小小的場(chǎng)館,共有13座之多。主要展館共有6座:中國(guó)國(guó)際 展覽中心、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心、全國(guó)農(nóng)業(yè)展覽館、中國(guó)國(guó)際科技會(huì)展中心、北京展覽館、軍事博物館,這6座主要展館的展覽面積共計(jì)為11.2萬(wàn)平方米。其中又以中國(guó)國(guó)際展覽中心、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心舉辦的展覽相對(duì)更多。<br> <br>中國(guó)國(guó)際展覽中心<br> <br>中國(guó)國(guó)際展覽中心地處北京市區(qū)東北、北三環(huán)東路內(nèi)側(cè)。這里道路四通八達(dá),離市中心10公里,離使館區(qū)5公里,離機(jī)場(chǎng)20公里,周圍星羅棋布星級(jí)酒店20余座(見圖1和表2)。共有室內(nèi)展覽面積6萬(wàn)平方米,場(chǎng)內(nèi)的水、電、暖、冷、電信等配套設(shè)備齊全;設(shè)有大型報(bào)告廳、會(huì)議室、技術(shù)交流室、貿(mào)易談判間和餐廳等,可供舉辦大型展覽會(huì)和會(huì)議。為展覽會(huì)服務(wù)的海關(guān)、運(yùn)輸、施工、旅游、飯店、物品租賃、餐飲等在中心均設(shè)有辦公場(chǎng)所或配套設(shè)施,展商無(wú)需出院門即可得到與展覽會(huì)有關(guān)的各種服務(wù)。<br> <br>自1985年建成以來,在此共舉辦各類展覽會(huì)800多個(gè),展出面積900多萬(wàn)平方米,其中分列國(guó)際專業(yè)展前四名的展會(huì)有機(jī)床展,通信展,紡織機(jī)械展,冶金和鑄造、鍛壓、工業(yè)爐展;印刷技術(shù)展,機(jī)床展,冶金和鑄造、鍛壓、工業(yè)爐展也已得到了國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟的認(rèn)可;汽車展、計(jì)算機(jī)展、航空展、服裝展、地面裝飾展、醫(yī)療器械展、汽車零部件展等定期展,已躋身國(guó)際知名展會(huì)之列。<br> <br>中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心<br> <br>中國(guó)國(guó)際貿(mào)易中心以下簡(jiǎn)稱“國(guó)貿(mào)中心”是目前中國(guó)規(guī)模最大的綜合性高檔商務(wù)服務(wù)企業(yè)之一,集辦公、住宿、會(huì)議、展覽、購(gòu)物和娛樂等多功能于一體。<br> <br>其展覽總面積達(dá)1萬(wàn)平方米。展覽大廳附近銀行、郵政及商務(wù)設(shè)施一應(yīng)俱全。展廳二樓更設(shè)有海關(guān)辦公室,為展商提供相關(guān)服務(wù)。迄今為止,國(guó)貿(mào)中心展覽大廳已成功舉辦了多個(gè)具有一定國(guó)際影響的國(guó)際商業(yè)展覽。例如中國(guó)國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱CHIC)、婦女大會(huì)今日世界婦女圖片展覽會(huì)、PATA旅游交易大會(huì)、第15屆世界石油大會(huì)、96’埃及產(chǎn)品展覽會(huì)、98’英國(guó)教育展、98’葡萄牙產(chǎn)品及技術(shù)展覽會(huì)等。<br> <br>國(guó)貿(mào)地處北京中央商務(wù)區(qū)的核心部位,周邊的國(guó)貿(mào)立交橋四通八達(dá),是首都北京東部的交通樞紐。同時(shí),周邊星級(jí)酒店也星羅棋布(見圖2和表3)。<br><br>第二方:展覽組織<br> <br>北京目前擁有具備舉辦大型國(guó)際展覽資格的展覽公司100多家。較大規(guī)模的公司有中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司、北京華港展覽有限公司、京慕國(guó)際展覽有限公司等公司,另外還有一些名牌大展的組織機(jī)構(gòu),如北京那些得到UFI(全球展覽業(yè)協(xié)會(huì))認(rèn)證的展覽會(huì)的組展方也值得推薦(見表1)。<br> <br>中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司<br> <br>中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司是中展集團(tuán)的核心企業(yè),是中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)的理事長(zhǎng)單位,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)成員全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)成員和國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)IAEM成員。<br> <br>中展集團(tuán)公司擁有8?jìng)€(gè)常設(shè)展館,6萬(wàn)平方米的室內(nèi)展出面積,大型報(bào)告廳、會(huì)議室、技術(shù)交流室、中西餐廳等設(shè)施齊備,是一個(gè)集展館管理、展覽組織、展覽工程、信息服務(wù)、展覽服務(wù)五大業(yè)務(wù)板塊于一身,國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)初具規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)。<br> <br>北京華港展覽有限公司<br> <br>北京華港展覽有限公司是中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司的直屬企業(yè),是專業(yè)展覽和會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)。<br> <br>該公司目前擁有北京國(guó)際印刷技術(shù)展、冶金金屬展、國(guó)際激光及光電子產(chǎn)品展覽會(huì)、中國(guó)(北京)國(guó)際門窗幕墻博覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際地面裝飾及地毯展覽會(huì)、北京國(guó)際家具及木工機(jī)械展、國(guó)際供熱空調(diào)、衛(wèi)生潔具及城建設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)等20多個(gè)國(guó)際專業(yè)展覽會(huì)。<br> <br>京慕國(guó)際展覽有限公司<br> <br>京慕國(guó)際展覽有限公司是由慕尼黑國(guó)際博覽集團(tuán)MMI和中國(guó)國(guó)際展覽公司(CIEC)共同組建的中國(guó)展覽業(yè)內(nèi)第一家合資公司。京慕公司的核心業(yè)務(wù)為向中國(guó)廠商推介在國(guó)際上最具影響力的展會(huì)并組織中國(guó)企業(yè)前往參加或參觀這些展會(huì)。京慕公司已經(jīng)在中國(guó)成功地樹立了一大批慕尼黑名展品牌。<br>第三方:展覽工程服務(wù)<br> <br>北京目前有許多有良好資質(zhì)的從事展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的展覽工程服務(wù)公司。比如,最近中國(guó)國(guó)際展覽中心就對(duì)2005年度中國(guó)國(guó)際展覽中心展覽會(huì)的搭建公司的施工資質(zhì)進(jìn)行了認(rèn)證。目前認(rèn)證工作已全部完成。以下22家展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司榜上有名(企業(yè)可以參照):<br> <br>北京中展國(guó)際展覽工程有限公司、北京筆克展覽服務(wù)有限公司、北京筆中展覽展示有限公司、北京博立雅展覽服務(wù)有限公司、北京德士比展覽服務(wù)有限責(zé)任公司、北京東陽(yáng)西友展覽服務(wù)有限責(zé)任公司、北京泛貿(mào)展覽服務(wù)有限公司、北京泛洋環(huán)球展覽設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司、北京鴻業(yè)永發(fā)展覽裝飾咨詢有限公司、北京華毅司馬展覽工程有限公司、北京華毅東方展覽有限公司、北京朗德展覽服務(wù)有限公司、北京力洋展示設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司、北京金柏市場(chǎng)咨詢有限公司、北京金瑞嘉華展覽服務(wù)有限公司、北京世家展覽展示有限公司、北京盛典博覽會(huì)展中心有限責(zé)任公司、北京唯美博覽展示有限責(zé)任公司、優(yōu)尼博覽展示工程器材(北京)有限公司、北京鑫賽克展示服務(wù)有限公司、逸格天驕國(guó)際展覽有限公司、北京眾邦創(chuàng)藝展覽有限公司(以上排名不分先后)等。<br>第四方:展覽運(yùn)輸<br> <br>展覽運(yùn)輸也是參展商有效參展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在展覽運(yùn)輸方面較具代表性的公司有:北京外運(yùn)國(guó)際展覽運(yùn)輸公司、中國(guó)國(guó)際展覽運(yùn)輸公司、保昌展覽搬運(yùn)有限公司北京辦事處、北京華惠國(guó)際貨運(yùn)有限公司、中外運(yùn)-敦豪國(guó)際航空快件有限公司、中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸(集團(tuán))總公司、通用技術(shù)集團(tuán)國(guó)際倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸有限公司、中電國(guó)際貨運(yùn)代理有限責(zé)任公司、民航快遞有限責(zé)任公司、大通國(guó)際運(yùn)輸有限公司等。<br><br><br><br><br><br>
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