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參展時(shí)間地點(diǎn)--既重要又容易被忽視的要素

時(shí)間:2010-04-16   

好展會(huì)網(wǎng)】 <font face="宋體"><font size="2">展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)重要嗎?也許對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這兩個(gè)因素只關(guān)系到他們是不是會(huì)迷路而已。但對(duì)于廣大參展商而言,展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)還蘊(yùn)含著非常豐富的信息,不過(guò)由于多數(shù)參展商總認(rèn)為,選擇展期和會(huì)址應(yīng)是展覽組織者操心的事兒,與己無(wú)關(guān),因此使得展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)成為一個(gè)既重要卻又容易被忽視的要素。</font></font><br /><font face="宋體"><font size="2">  展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)重要嗎?也許對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),這兩個(gè)因素只關(guān)系到他們是不是會(huì)迷路而已。但對(duì)于廣大參展商而言,展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)還蘊(yùn)含著非常豐富的信息,不過(guò)由于多數(shù)參展商總認(rèn)為,選擇展期和會(huì)址應(yīng)是展覽組織者操心的事兒,與己無(wú)關(guān),因此使得展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)成為一個(gè)既重要卻又容易被忽視的要素。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">時(shí)機(jī)影響成效</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  俗話說(shuō)得好,“謀事在人,成事在天”,對(duì)于參展商來(lái)說(shuō),“天時(shí)”最直觀的體現(xiàn)就在于對(duì)參展時(shí)機(jī)的把握。一個(gè)合適的時(shí)間能令展商的努力事半功倍,而一個(gè)不妥當(dāng)?shù)臅r(shí)間卻可能令企業(yè)空費(fèi)周章。而對(duì)于時(shí)機(jī),最應(yīng)被注意的就是展會(huì)間是否有檔期上的沖突,以2003年上海的CeBIT Asia通訊技術(shù)展為例,其舉辦時(shí),展覽檔期就不小心與臺(tái)灣的Computex、福布斯全球行政總裁會(huì)議等更吸引眼球的業(yè)界盛會(huì)相沖突,因此直接導(dǎo)致了參展商數(shù)量從上一屆的500余家減少到近400家;場(chǎng)館面積也大幅縮水到只有區(qū)區(qū)兩個(gè)展館。業(yè)內(nèi)人士分析認(rèn)為,這其中僅因?yàn)橥_(tái)灣Computex的直接沖突就使得本屆CeBIT的潛在展商減少了近百家。而由于其后緊接著還有上海的福布斯全球行政總裁高峰會(huì)議以及北京的電信展,因此也牽制很多高層專業(yè)觀眾和電信企業(yè)無(wú)法參展。又如,從去年7月開(kāi)始到今年4月,國(guó)內(nèi)將接連在廣京滬之間舉行車展,雖然主辦方已經(jīng)將時(shí)差拉到最寬,但要讓展商們?cè)诓坏?0個(gè)月的時(shí)間內(nèi)奔波于3個(gè)頂級(jí)車展,難免的會(huì)出現(xiàn)差強(qiáng)人意的情況。所以,如果展商事先不注意到這些信息,仍然依照慣性思維使用原有的參展策略,就很難達(dá)到自己的預(yù)期。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  在注意到展期內(nèi)同類展會(huì)的“撞車”問(wèn)題的同時(shí),一些資深的涉外組展人士也提醒企業(yè)需要注意的是一些地域文化風(fēng)俗差異所造成的時(shí)間問(wèn)題。比如2006年的STONETECH中國(guó)石材展原本是準(zhǔn)備放在三月中旬舉行,恰恰與西方基督教的重要節(jié)日復(fù)活節(jié)相沖突,如果不是主辦方在海外參展商的要求下及時(shí)調(diào)整展期,那展會(huì)的海外展商和境外觀眾就難免受影響了。而如果企業(yè)對(duì)這些信息不能有所覺(jué)察,將其納入全盤(pán)考慮范圍,那么多花參展的資金倒在其次,錯(cuò)過(guò)了進(jìn)入市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī),損失就無(wú)法估量。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  除了考量習(xí)俗外,參展商在選擇展會(huì)時(shí)還應(yīng)該對(duì)不同地域的商業(yè)文化環(huán)境有所了解。對(duì)此,中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司展覽部經(jīng)理趙令偉指出,國(guó)內(nèi)企業(yè)在赴外參展時(shí)應(yīng)注意到,國(guó)外的有些展會(huì)是兼有訂貨會(huì)特點(diǎn)的,具有商業(yè)機(jī)會(huì),有利于企業(yè)擴(kuò)大訂單量。這類展會(huì)大多在下半年、圣誕節(jié)前舉行。展覽會(huì)期間有相當(dāng)一部分訂貨商為來(lái)年的生產(chǎn)安排和采購(gòu)計(jì)劃到會(huì)。在這樣的展會(huì)上,參展企業(yè)就能直接面對(duì)面與需求方接洽,展談結(jié)合,訂貨明確,是拓展貿(mào)易的生產(chǎn)企業(yè)非常值得注意的一種展會(huì)。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">地點(diǎn)決定成敗</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  就像開(kāi)店要講究所謂“市口”一樣,相比于展會(huì)的時(shí)間,展會(huì)選址的重要性可以說(shuō)是有過(guò)之而無(wú)不及。因?yàn)?a href='http://m.sehutong7.cn' target='_blank'>展會(huì)地點(diǎn)的選擇就是要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定,可以說(shuō),展會(huì)的地點(diǎn)在某種程度上直接決定了展會(huì)的生命力和影響力,而展會(huì)的影響力是保障參展商收益的根本,所以選擇參展地點(diǎn)對(duì)參展企業(yè)來(lái)說(shuō)是件利益攸關(guān)的大事。對(duì)此,中國(guó)貿(mào)促會(huì)北京分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)徐玉偉表示,對(duì)于展商來(lái)說(shuō),一個(gè)好的展會(huì)地點(diǎn)能讓平時(shí)難以接洽到的客戶和合作伙伴紛至沓來(lái),在選擇展會(huì)地點(diǎn)時(shí),“展會(huì)舉辦地是否是產(chǎn)業(yè)集群基地?是否是一個(gè)交易基地?市場(chǎng)輻射范圍如何?基礎(chǔ)設(shè)施如何?交通是否便利?國(guó)際級(jí)別的展會(huì)還要看其是否是一個(gè)國(guó)際交往城市。例如,參加科技類的展覽會(huì)當(dāng)然要首選北京和深圳,即北京科博會(huì)和深圳高交會(huì)?!毙煊駛フJ(rèn)為,這些都是企業(yè)選擇展會(huì)要考慮的基本問(wèn)題。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  舉例來(lái)說(shuō),在成都就看不到大型機(jī)械展,因?yàn)橄駲C(jī)械這樣的大件物品運(yùn)輸成本很高,外加成都當(dāng)?shù)氐闹圃鞓I(yè)水平有限,屬于一個(gè)典型的消費(fèi)型城市,所以對(duì)此類展商也就缺乏吸引力。反過(guò)來(lái)說(shuō),由于成都人口眾多、生活休閑,使得它很適合成為大眾消費(fèi)品展會(huì)的舉辦地,食品行業(yè)的參展商可以在這里找到糖煙酒商品交易會(huì)這樣的頂級(jí)盛會(huì)。另外,還是在2003年的CeBIT,當(dāng)時(shí)也是從位于上海市中心的國(guó)際展覽中心“千里迢迢”轉(zhuǎn)移到了是剛落成的上海新國(guó)際博覽中心后的第一屆展事。由于市民對(duì)去新展址的往來(lái)線路還不熟悉,在一定程度上是那屆CeBIT人氣不旺的主因之一。雖然這在長(zhǎng)遠(yuǎn)上對(duì)展會(huì)的發(fā)展是有利的,但作為參展商來(lái)說(shuō),要充分利用好每一次的參展機(jī)會(huì)就必須將各種因素尤其是不利因素都考慮周全。</font></font><br /><br /><font face="宋體"><font size="2">  在參展選址上,不光不同的行業(yè)之間有不同的門(mén)道,就算在同業(yè)中,也可以因?yàn)轱L(fēng)格和定位的不同而產(chǎn)生差異。比如,在去年11月底的北京車展上,中國(guó)貿(mào)促會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)王俠就表示,今年4月的上海車展將減少一天公眾開(kāi)放日,增加一天媒體日,而上海車展的票價(jià)本來(lái)就比北京要高出一截,就可以知道這是由于上海本身具備既是汽車消費(fèi)中心又是汽車產(chǎn)業(yè)中心的城市特點(diǎn),又由于兩地政府在汽車消費(fèi)上的政策差異,使得上海車展所要面向的目標(biāo)客戶群是汽車業(yè)內(nèi)人士以及長(zhǎng)三角地區(qū)的中高端消費(fèi)者。如果將展覽的場(chǎng)館放在鬧市,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致非目標(biāo)觀眾大量涌入,使真正有意圖的目標(biāo)觀眾望而卻步。反過(guò)來(lái)講,北京車展則是將目標(biāo)定在普通大眾身上。因?yàn)檐嚺圃诒本┦浅ㄩ_(kāi)供應(yīng)的,所以各個(gè)階層的人士都有能力消費(fèi)不同價(jià)位的汽車。外加北京也不是汽車業(yè)中心,所以車展在北京更像是一個(gè)全民的“嘉年華”。因此,針對(duì)兩個(gè)車展的不同特點(diǎn),展商們就需加以區(qū)別對(duì)待,既不能全部西裝革履,也不能一概互動(dòng)娛樂(lè),而要思索怎么用最合適的方法在這兩個(gè)展會(huì)上都能取得最大的曝光率和知譽(yù)度,把功夫不只用在展場(chǎng)之內(nèi)。<br /></font></font>
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