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知識

辦好展會——漢諾威工博會教給我們什么

時間:2009-09-15   

好展會網(wǎng)】 <p>漢諾威工博經(jīng)過了50多年的發(fā)展,展覽面積已達40萬平方米,世界頂級水平的頭當之無愧。從其成功的運作經(jīng)驗來說,也許能汲取點什么,為我所用。<br /> 專業(yè)性強、重復率低<br /> 眾所周知,專業(yè)性已成為世界范圍內展覽業(yè)發(fā)展的一大趨勢。漢諾威工博會雖是綜合展,但卻是由若干個專業(yè)展組成的,如機器人展、自動化立體倉庫展、鑄件展、低壓電器展、燈具展、儀器儀表展、液壓氣動元件展等。這些專業(yè)展的規(guī)模和水平均居世界一流,且一般兩兩辦一次。這樣盡管工博會年年辦,但下面的各個專業(yè)展題目卻不重復,而且每個專業(yè)展規(guī)模模都很大,一般至少在2萬平方米。<br /> 我國會展業(yè)在專業(yè)性方面還有待加強,于2002年4月舉辦的第91屆廣交會進行了&ldquo;第屆兩期&rdquo;的重改革,由原來的綜合展向專業(yè)化展覽邁進了一大步。另外,在目前我國會展業(yè)中重復舉辦現(xiàn)象嚴重,這使得展覽會的個體規(guī)柳暗花明縮小,參展商分流,造成資源浪費。<br /> 據(jù)初步調查統(tǒng)計表明,去年全國平均每周至少有一個服裝展覽會開幕,與往年同期相比,服裝展會數(shù)量增長率為20%。所廣州某一知名服裝廠商介紹,他們幾乎每周都收到幾份參加博覽會、交易會、展覽會、貿易洽談會、服裝節(jié)等相似內容的邀請函。更甚者,在前后不到一月期間,該企業(yè)應邀在同一個展覽館里進行了兩&ldquo;展覽&rdquo;。這家公司本是希望通過展覽會進一步樹品牌形象,從而擴大市場份額,增加盈利,而每參加一個展覽活動,都要花幾萬甚十幾萬元的展位租金、裝修和相關費,但因為數(shù)量不少的展覽會是在組織者為達到某種目的,而在全國眾多成熟的同類博覽活動開展期間見縫插針,重復舉行的,故缺乏專業(yè)觀眾與有效買家,根本達不到預期目標。<br /> 強化商業(yè)交易功能<br /> 就展覽會功能而言,國內外廠商更看重的是信息傳遞和交易功能。在漢諾威工博會上,數(shù)千家各國廠商爭相參展,拿出最新技術和產(chǎn)品,但目標始終如一:爭取專業(yè)觀眾、拿到訂單,交易功能非常強。再以國內服裝展為例,深圳舉辦了國際服裝服飾交易會,按說這是展示深圳服裝品牌風采最好的時機,但由于時間選擇在了8月,當?shù)匾患抑b企業(yè)老總十分為難地說,這個時候辦展,夏裝已過季,秋裝還不是新產(chǎn)品亮相的時候,即使參加展覽會也將收效甚微。由此可見主辦者對展會,尤其是專業(yè)性展覽會缺乏了解和深入研究,在一定程度上忽視了展會商業(yè)交易功能的加強。<br /> 此外,在漢諾威工博會上,一般將展期分為專業(yè)觀眾日和普通觀眾日,二者互不干擾。原因很簡單,參展商更看重與專業(yè)觀眾聯(lián)系,而專業(yè)觀眾也不太愿意讓普通觀眾干擾他們,這對提高展會的參與質量和增強展會交易功能都至關重要。體現(xiàn)了主辦者在展會管理與服務水平上的高明與獨到之處。<br /> 當然,德國漢諾威工博會在世界會展業(yè)可謂首屈一指,已經(jīng)發(fā)展的相當成熟,值得我們學習借鑒的地方還很多。對于國內展覽業(yè)來說,漢諾威所教給我們的也許不只局限于那些成形的先進經(jīng)驗,跳開原有的框回和模式,開闊思路,進行思維模式轉移,去發(fā)現(xiàn)機遇,調整策略,也許這些理念更是我們所需要和學習的。</p>
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